Datenschutzinformation

gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Im Folgenden informieren wir Sie als Vereinsmitglied über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Begründung, Durchführung, Erfüllung und Beendigung der Mitgliedschaft im Förderverein des Musikschulbezirks Coswig e.V.. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist der

Freundeskreis Marienland e.V.
vertreten durch die Vorsitzende Dr. Michaela Lomb und den Schatzmeister Herr Andreas Scheidt
Berg Schönstatt 9
56179 Vallendar
Telefon: 0162/7420832,
miclomb@gmx.de

2. Information über den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Begründung, Durchführung, Erfüllung und Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Freundeskreis Marienland e.V. verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten können sein: Vor- und Zuname, Anschrift, E-Mail Adresse und Telefonnummer

3. Zwecke der Datenverarbeitung

3.1 Datenverarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten entsprechend unsrer Vereinssatzung (Art. 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den Zwecken der Begründung, Durchführung, Erfüllung und der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Freundeskreis Marienland e.V..

3.2 Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1, Satz 1, lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die Begründung, Durchführung, Erfüllung und Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Freundeskreis Marienland e.V. hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Beispiele:
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Beratung, Konsultation und Datenaustausch mit Rechtsberatern und/oder Steuerberatern
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen, insbesondere der von Ihnen gewählte Vorstand. Auch vom Verein ggf. eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.

Für bestimmte Aufgaben können wir externe Dienstleister mit der Datenverarbeitung beauftragen. Wann immer wir mit solchen Dienstleistern zusammenarbeiten, sind diese durch vertragliche Vereinbarungen in gleicher Weise wie wir zur Beachtung des Datenschutzes nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Vertragsbeziehung mit Ihnen Daten übermitteln. Im Einzelnen: Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung
• der/die auf der Grundlage der Vereinssatzung bestellte Kassenprüfer/in

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Ihre personenbezogenen Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke für die Verarbeitung und Speicherung wegfallen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),.

Sie haben Außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (Art. 77 DSGVO iVm § 19 BDSG).

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte schriftlich an den Freundeskreis Marienland e.V.

• per E-Mail an miclomb@gmx.de
• per Telefon unter 0162/7420832 oder
• per Brief an Freundeskreis Marienland e.V., Berg Schönstatt 9, 56179 Vallendar

7. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken erforderlich. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereit zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte allerdings zur Folge, dass eine Vereinsmitgliedschaft nicht zustande kommt bzw. gegebenenfalls nicht mehr durchgeführt werden kann und zu beenden ist.